OM KUNDEN Helsedirektoratet som fag- og myndighetsorgan skal styrke befolkningens helse gjennom helhetlig og målrettet arbeid på tvers av tjenester, sektorer og forvaltningsnivå. Direktoratet er en faglig rådgiver, iverksetter vedtatt politikk og forvalter lover og regelverk innenfor helsesektoren. I tillegg har Helsedirektoratet et helhetlig ansvar for den nasjonale helseberedskapen. Helsedirektoratet ble opprettet 1. januar 2002. For mer informasjon se: https://helsedirektoratet.no BAKGRUNNEN

Digitaliseringsløftet er en helhetlig satsing på digital transformasjon av sentrale tjenesteområder i Helsedirektoratet og Helfo. Det overordnede målet for programmet er «Enklere, likeverdige og bedre tjenester for brukerne gjennom modernisering og effektivisering i forvaltningen av oppgaver i regi av Helsedirektoratet og Helfo.» Programmet har en tidshorisont fram mot 2029.

Digitaliseringsløftet omfatter for tiden prosjekt Helsepersonell, prosjekt Helfo og prosjekt Intern digitalisering og KI. De tre prosjektene fokuserer på ulike tjenesteområder. Antall prosjekter i Digitaliseringsløftet kan endre seg ved at det blir flere eller færre prosjekter enn dagens tre prosjekter.

Det er utarbeidet konseptutredninger for alle de tre pågående prosjektene. IT-/personvernjuridisk arbeid er en sentral komponent i alle prosjektene. Gode vurderinger innenfor personvern- og IT-juss inkludert arbeid med eventuelle regelverksendringer er sentralt for at vi skal kunne realisere tiltak i de ulike prosjektene. FORMÅLET

Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for kompetanse innen personvern og informasjonssikkerhet til programmet Digitaliseringsløftet. Kunden ønsker derfor å knytte til seg en konsulent med juridiske kompetanse innen IT-juss, personvern og informasjonssikkerhet.

Ved kontraktsoppstart vil konsulenten primært være tilknyttet prosjekt Helsepersonell. Kunden forbeholder seg imidlertid retten til å disponere konsulenten mellom prosjektene i programmet Digitaliseringsløftet i kontraktsperioden, i den utstrekning dette er nødvendig for å ivareta programmets samlede behov.

Konsulenten kan også bli pålagt å bistå på tvers av prosjektene eller i aktiviteter som naturlig understøtter gjennomføringen og koordineringen av prosjektene innenfor programmet.

Alle oppgaver skal ligge innenfor det fagområdet og kompetanseområdet som omfattes av denne anskaffelsen. Endringer i konsulentens tilknytning mellom prosjektene anses som en del av kontraktens avtalte omfang og gir ikke grunnlag for endring av kontraktens priser eller øvrige kontraktsvilkår.

Kunden avgjør løpende hvilket prosjekt eller hvilke aktiviteter konsulenten skal bistå, forutsatt at arbeidsoppgavene faller innenfor kontraktens formål, fagområde og kompetansekrav.

Et av de første arbeidsfeltene vil være innenfor prosjekt Helsepersonell som i henhold til effektmålene skal bidra til en mer effektiv, kvalitetssikret og brukervennlig forvaltning av autorisasjon og spesialistgodkjenning av helsepersonell gjennom økt digitalisering, automatisering og bedre systemstøtte.

Prosjektet skal effektivisere saksbehandlingen, styrke kvaliteten i vurderinger og beslutninger, samt forbedre brukeropplevelsen for søkere gjennom økt veiledning, selvbetjening og innsyn. Videre skal kvaliteten og effektiviteten i dialogen med brukerne forbedres, samtidig som etterlevelse av regelverk, personvern og likebehandling styrkes.

Prosjektet skal også legge til rette for bedre utnyttelse av data, styrket styringsinformasjon og mer kunnskapsbaserte beslutninger. Gjennom modernisering av teknologi, arkitektur, organisering og finansieringsmodeller skal prosjektet samtidig bygge en bærekraftig plattform for kontinuerlig tjenesteutvikling og fremtidig digitalisering av området. OMFANG OG ROLLER Bistå programmet med juridisk og personvernfaglig kompetanse, og arbeide tett sammen med Helsedirektoratets interne juridiske ressurser og personvernmiljø.

Arbeidsoppgaver kan blant annet omfatte:

• Bistå ved gjennomføring av personvernvurderinger og personvernkonsekvensvurdering (DPIA).
• Vurdere behandlingsgrunnlag, personvernkonsekvenser og regulatoriske krav.
• Bidra til juridiske vurderinger knyttet til informasjonsdeling, databehandling og bruk av KI-løsninger.
• Rådgivning knyttet til personvernregelverk, offentligrettslige problemstillinger og tilgrensende regelverk.
• Bidra til utvikling og oppdatering av retningslinjer, rutiner og styrende dokumenter.
• Delta i vurderinger av risiko og sikkerhet i samarbeid med øvrige fagmiljøer.
• Bidra til at juridiske krav ivaretas i prosjektets leveranser.

FELLES LEVERANSEANSVAR Konsulenten vil inngå i prosjektene på lik linje med øvrige prosjektdeltakere. BISTANDEN SKAL UTFØRES I

Helsedirektoratets lokaler i Oslo, Storo. Hjemmekontor enkelte dager etter avtale med kunden. OPPSTART

Estimert oppstartsdato: 1. februar 2027

Avtales endelig ved kontraktsinngåelse.

OMFANG OG VARIGHET

• Bistanden omfatter 1 personvernjurist – fortrinnsvis 100 % stilling. Bistanden kan tilpasses fra 50 % til 100 % stilling etter avtale.
• Bistanden løper fra kontraktsinngåelse til 30.10.2027.
• Det forutsettes at tilbudte konsulenter er tilgjengelige i det omfang som er angitt ovenfor gjennom hele oppdragsperioden.
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å justere omfanget av bistanden i løpet av avtaleperioden basert på prosjektets behov.

OPSJON

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse følgende opsjoner:

Forlengelse av oppdraget med inntil fire opsjonsperioder á seks måneder.

• Opsjon 1: 01.11.2027 – 30.04.2028
• Opsjon 2: 01.05.2028 – 31.10.2028
• Opsjon 3: 01.11.2028 – 30.04.2029
• Opsjon 4: 01.05.2029 – 31.10.2029

Maks varighet på avtalen vil være 31.10.2029

Oppdragsgiver kan etter eget valg utløse opsjon for én eller flere av ressursene som omfattes av avtalen. Opsjonen kan utløses uavhengig for den enkelte ressurs.