Etsimme ICT-projektipäällikköä Helsingin kaupungille toteutettavaan kilpailutukseen.



Hankintayksikön esittely

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe) vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen sekä pelastustoimen järjestämisestä Helsingissä. Toimiala muodostuu neljästä palvelukokonaisuudesta ja niitä tukevista yhteisistä palveluista.



Hankinnan taustat

Laakson yhteissairaalahankkeessa (LYS-hanke) rakennetaan uusia sairaalarakennuksia ja peruskorjataan nykyisiä vuosina 2022-2030. Hanke toteutetaan Sotepe-toimialan ja HUSin yhteishankkeena allianssimallilla. Tavoitteena on modernien ICT-ratkaisujen hyödyntäminen sairaala-alueella hoitotyön sujuvoittamiseksi.



Hankinnan tavoitteet

Tavoitteena on varmistaa ICT-projektipäällikköpalvelun keskeytyksetön jatkuminen LYS-hankkeessa nykyisen sopimuskauden päättyessä 31.12.2026. ICT-projektipäällikkö koordinoi ICT- ja teknologi­aratkaisujen suunnittelua, hankintaa, toteutusta ja käyttöönottoa Sotepe-toimialan ja HUSin välillä sekä edistää yhteishankintoja, sopimusvalmistelua ja tuki- ja ylläpitomallien valmistelua.



Hankinnan kohde

Tehtävässä toimitaan Sotepe-toimialan edustajana ja osallistutaan myös Masote-hankkeen ICT-suunnitteluun ja toteutukseen soveltuvin osin.

ICT-projektipäällikkö sijoittuu Sotepe-toimialan Digitalisaatio ja kehittäminen -yksikön Arkkitehtuuri, teknologiat ja projektit -alayksikköön ja raportoi alayksikön päällikölle. Hanketasolla työtä ohjaa LYS-hankkeen ICT-ohjausryhmä.

Tehtävänä on johtaa Sotepe-toimialan ICT-kokonaisuuksien valmistelua ja toteutusta sekä yhteensovittaa niitä HUSin, LYS-allianssin, suunnittelijoiden, urakoitsijoiden, ICT-toimittajien, hankintapalvelujen, juridisten palvelujen ja jatkuvien palvelujen organisaatioiden kanssa.

Projektipäällikkö ylläpitää kokonaiskuvaa etenemisestä, riskeistä, kustannuksista, testauksesta, käyttöönotosta ja päätöstarpeista sekä seuraa sovittujen toimenpiteiden toteutumista.



Asiantuntijan tulee:

-johtaa useita samanaikaisia ICT-kokonaisuuksia

-koordinoida testauksen ja laadunvarmistuksen kokonaisuutta

-johtaa käyttöönottovalmiuden muodostamista ja tukitoimintaa

-varmistaa palveluiden jatkuvuus.



Tehtäviin kuuluu myös omistajuuksien, ylläpito- ja tukivastuiden sekä dokumentaation hallittu siirto jatkuviin palveluihin.



Asiantuntija osallistuu ICT-, teknologia-, laite- ja palveluhankintojen sekä sopimusvalmistelun sisällölliseen koordinointiin, mutta ei korvaa hankinta- tai juridisten palvelujen asiantuntijoita.



Muuta huomioitavaa

-Toimittaja vastaa työvälineistä, ohjelmistoista, tietoliikenneyhteyksistä ja niiden ylläpidosta, ellei toisin sovita.

-Tilaaja järjestää käyttöoikeudet ja aineistot sovitussa laajuudessa.

-Ohjelmistojen tulee täyttää tilaajan tietoturva- ja käyttöympäristövaatimukset.

-Asiantuntijan vaihtaminen sopimuskauden aikana edellyttää tilaajan kirjallista hyväksyntää. Korvaavan henkilön tulee täyttää vähimmäisvaatimukset ja olla vähintään tasoltaan nimettyä asiantuntijaa vastaava.

-Aloitusvaiheessa perehdytään hankkeen nykytilaan ja keskeneräisiin tehtäviin. Palvelun jatkuvuus ja häiriötön siirtymävaihe ovat tärkeitä.



Kesto: Sopimuskausi 1.1.2027-31.12.2030 + 1 vuoden optio.

Sijainti: Helsinki, Suomi

Etätyö: Työskentely rakennuskohteessa arviolta yksi päivä viikossa, muu työ pääosin etänä.

Allokaatio: Arvioitu työpanos 220 henkilötyöpäivää vuodessa, yhteensä noin 1100 henkilötyöpäivää/sopimuskausi.

Kielivaatimukset: Palvelu tuotetaan suomen kielellä.

Vertailuperusteet: 60% laatu, 40% hinta



Osallistuaksesi kilpailutukseen:

-Täytä asiantuntija Excel (Liite 2)

-Toimita suomenkielinen CV. Varmistathan, että CV:ssä on kattavasti kuvattu osaamisesi ja että vähimmäisvaatimusten täyttyminen käy siitä selkeästi ilmi.

-Ilmoita tuntihintasi (sisältäen kaikki kulut).

-Kerro, milloin olet käytettävissä tehtävän aloittamiseen.

Haastattelu:

Konsultti/toimittaja voidaan tarvittaessa kutsua haastatteluun kelpoisuusvaatimusten varmistamiseksi.

Sopimusehdot:

Toimeksiannon ehdot perustuvat Eworkin ja asiakkaan väliseen puitesopimukseen. Tutustu ehtoihin liitteessä ”Hankintasopimus” kohdassa ”Documents/Links”.

Tarjouksen tulee olla voimassa 30.5.2027 saakka.

Viimeinen hakupäivä:

Viimeinen hakupäivä on 24.11. Käsittelemme hakemuksia usein jo hakuaikana, joten toimeksianto voidaan poistaa verkkosivuiltamme ennen viimeistä hakupäivää. Mikäli olet kiinnostunut, suosittelemme hakemaan mahdollisimman pian.



Kysymykset ja vastaukset (täytetään jälkikäteen):