Rollebeskrivelse
Telenor Towers Norway søker en erfaren prosjektleder som kan etablere struktur og sikre fremdrift i et prosjekt for asbestsanering. Hovedleveransene er prosjektplan, tydelige arbeidsprosesser, KPI-er, rapportering og beslutningsgrunnlag. Du leder og koordinerer arbeidet i tett samarbeid med interne fagmiljøer, som bidrar med kompetanse innen blant annet bygg, HMS og sanering. Vi søker først og fremst en sterk prosjektleder; spesialistkompetanse innen disse fagområdene er ikke et krav.
Bakgrund
Telenor Towers Norway skal etablere et strukturert program for kartlegging, håndtering og sanering av asbest på tvers av selskapets lokasjonsportefølje. Initiativet er drevet av behovet for å redusere HMS- og operasjonell risiko knyttet til asbestholdige materialer og asbeststøv, samtidig som nødvendige endringer og videreutvikling av infrastrukturen på berørte lokasjoner skal kunne gjennomføres.
Prosjektet krever koordinering på tvers av Telenor Towers Norway, Telenor Norge, tekniske fagmiljøer, HMS-funksjoner, kunder og eksterne leverandører. Arbeidet omfatter blant annet etablering av nødvendig prosjektstruktur, prioritering og planlegging av aktiviteter, leverandøroppfølging, informasjsonsflyt i it-systemer, håndtering av avhengigheter samt styring og rapportering.
Prosjektet beveger seg fra planlegging og forberedelser mot gjennomføring. Det skal etableres en strukturert og skalerbar gjennomføringsmodell som legger til rette for et større flerårig saneringsløp. Det er blant annet planlagt pilotaktiviteter og om lag 25 lokasjoner i 2027.
En sentral kompleksitet er at sanering gjennomføres på lokasjoner med aktiv telekommunikasjonsinfrastruktur. Arbeidet kan derfor innebære behov for håndtering eller midlertidig flytting av teknisk utstyr, samtidig som hensynet til operativ drift må ivaretas. Dette stiller krav til tydelige grensesnitt og god koordinering mellom saneringsleverandører, teleentreprenører og Telenor.
Telenor Towers Norway har derfor behov for en erfaren prosjektleder som kan etablere nødvendig struktur, sikre fremdrift og koordinere interessenter, leveranser og avhengigheter. Rollen er primært en prosjektlederrolle, hvor relevant fagkompetanse innen asbest, bygg og HMS støttes av interne og eksterne fagressurser.
Ansvar
Første fase omfatter kartlegging, analyse og etablering av et beslutningsklart grunnlag for prioritering og planlegging. Du samler relevante ressurser, avklarer ansvar og avhengigheter og sikrer forankring hos prosjekteier og berørte interessenter.
Prosjektstyring
Etablere og følge opp prosjektplan, milepæler, roller og arbeidsprosesser. Sikre oversikt over fremdrift, økonomi, risiko og avhengigheter, og håndtere endringer innenfor avtalt mandat.
Samhandling
Lede tverrfaglig samarbeid og koordinere interne fagressurser, kunder og leverandører. Sikre tydelig ansvarsdeling, god informasjonsflyt og oppfølging av avtalte aktiviteter. Faglige vurderinger og fagansvar ivaretas av ansvarlige fagmiljøer; rollen krever ikke at prosjektleder selv er spesialist på asbest, bygg, HMS eller byggherreansvar.
Rapportering
Etablere KPI-er og en fast struktur for status- og ledelsesrapportering. Presentere fremdrift, risiko, økonomi og beslutningsbehov tydelig og konsist for prosjekteier, styringsgruppe og ved behov styret.
Analyse og beslutningsgrunnlag
Samordne faglige innspill, analyser og kostnadsestimater til et helhetlig business case og en prioritert plan. Tydeliggjøre anbefalinger, alternativer og nødvendige beslutninger, og koordinere grunnlaget for innkjøp og videre gjennomføring med ansvarlige funksjoner.
Kvalifikasjoner
- Dokumentert erfaring med å lede komplekse, tverrfaglige prosjekter og etablere struktur, arbeidsprosesser og fremdrift.
- Evne til å mobilisere interne fagressurser, avklare ansvar og avhengigheter og sikre godt samarbeid på tvers av fagmiljøer og selskaper.
- Trygg og tydelig i møte med ledelse, styringsgruppe og styre, med evne til å håndtere krevende spørsmål og skape forankring for beslutninger.
- Erfaring med prosjektøkonomi, risikostyring, KPI-er, ledelsesrapportering og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.
- Kjennskap til bygg- og anleggsprosjekter, infrastruktur eller telekom er en fordel, men ikke et krav.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Erfaring med prosjektverktøy og strukturert informasjonsforvaltning.
For denne rollen er det meriterende med aktiv sikkerhetsklarering K.
Startdato: asap
Sluttdato: 31.03.2027
Opsjon: 6 måneder
Arbeidssted: Fornebu, on-site