Uppdragsbeskrivning



Arbetsmarknads- och socialförvaltningen (ASF) i Malmö stad har behov av förstärkt projektledningskapacitet inom IT och digitalisering, i första hand för ett flertal planerade IT-anskaffningar och upphandlingar. Bland annat planeras anskaffning av en low-code-plattform, som är strategiskt viktig för förvaltningen, samt flera upphandlingar inom arbetsmarknadsområdet.



ASF söker en erfaren projektledare som kan leda och samordna ett eller flera projekt av varierande storlek och komplexitet. Uppdraget kommer huvudsakligen att omfatta upphandlingsprojekt, från förberedelser till genomförd upphandling, men även andra IT- och digitaliseringsprojekt kan bli aktuella.



Arbetsuppgifter

Projektledaren ska:

• Planera, strukturera, leda och följa upp projekt samt säkerställa framdrift.
• Leda och samordna behovs- och kravarbete med verksamhetsrepresentanter och relevanta sakkunniga.
• Vid behov samordna omvärldsbevakning, marknadsanalys och RFI.
• Koordinera dialog med Malmö stads IT- och digitaliseringsavdelning (ITD) och andra relevanta funktioner.
• Identifiera kompetens- och resursbehov samt samordna projektgruppens arbete.
• Hantera risker, beroenden och vägvalsfrågor samt ta fram beslutsunderlag och rapportera till beställare och styrgrupp.
• Vid upphandlingsprojekt samordna arbetet under upphandlingens genomförande, inklusive verksamhetens medverkan vid anbudsutvärdering.



Vid upphandlingsprojekt arbetar projektledaren i nära samverkan med förvaltningens inköpsenhet samt upphandlare från Malmö stads centrala organisation eller extern upphandlingspartner. Dessa funktioner ansvarar för upphandlingsformalia och upphandlingsspecialistkompetens enligt överenskommen ansvarsfördelning.



Förväntade leveranser

• Projektplaner
• Tidplaner
• Krav- och beslutsunderlag
• Löpande statusrapportering
• Dokumentation och överlämning
• Vid upphandlingsprojekt ingår även samordning av upphandlingsunderlag och aktiviteter under upphandlingens genomförande



Leveranserna anpassas efter respektive projekts behov och fas.



Omfattning

Uppdraget omfattar upp till 50 % av heltid, motsvarande maximalt cirka 20 timmar per vecka. Konsulten kan komma att arbeta med flera projekt parallellt, huvudsakligen upphandlingsprojekt inom IT och digitalisering. Den faktiska arbetsinsatsen och prioriteringen mellan projekten anpassas löpande efter beställarens behov.



Ska-krav

• Minst fem års erfarenhet av projektledning inom IT eller digitalisering.
• Erfarenhet av att leda och samordna IT-anskaffningar eller IT-upphandlingar inom kommunal verksamhet, inklusive genomförandefasen.
• God förståelse för offentlig upphandling och grundläggande kunskap om LOU.
• Erfarenhet av behovsanalys, kravarbete och samordning av verksamhetsmässiga och tekniska krav.
• Erfarenhet av att självständigt leda projekt med flera involverade funktioner och kompetenser.
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.



Bör-krav

• Erfarenhet av arbete med eller anskaffning av low-code-plattformar.
• God bransch- och marknadskännedom om low-code-plattformar och deras användningsområden.
• Dokumenterad kunskap om eller erfarenhet av offentlig arbetsmarknadsverksamhet, särskilt verksamhetsprocesser, arbetsmarknadsinsatser och tillhörande digitala verksamhetsstöd.
• Erfarenhet av att planera och samordna marknadsdialoger och RFI.
• Erfarenhet av att samordna kravarbete med sakkunniga inom exempelvis IT-arkitektur, integration, informationssäkerhet och systemförvaltning.



Start: Så snart som möjligt.

Slutdatum: 2027-05-31.

Placeringsort: Malmö

Cirka 50 % på plats Resterande tid på distans enligt överenskommelse med beställaren

Nivå 3 – Kompetens av högsta rang

Ersättningsform

Ersättning utgår med timpris mot löpande räkning. Det utgår inte ersättning för resor eller restid.

Option på förlängning: Malmö stad äger rätt att förlänga uppdraget vid ett eller flera tillfällen. Förlängning kan ske med minst 3 och högst 6 månader per tillfälle. Den sammanlagda förlängningstiden kan uppgå till maximalt 12 månader, dock längst till och med 2028-05-31.

Krav på anbudets innehåll

Följande handlingar ska bifogas:

• CV
• Pris
• Tillgänglighet
• Kompetensmatris, se bilaga.



Anbudsgivaren ska vara tillgänglig inom 5 dagar från tilldelning. Anbudsgivaren godkänner detta i samband med anbudslämnande.



Utvärdering

Anbud kommer att utvärderas av Ework baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

Intervju

Konsulter kan vid behov bli kallade till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.  

Frågor & svar

Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen kontakta uppdragsansvarig, Therése, therese.danielsen@eworkgroup.com

Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren.



Frågor & svar fylls på här nedan efter hand: