Till vår kund Polismyndigheten söker vi en konsult till uppdraget nedan:



Uppdragsbeskrivning:



Polismyndigheten står inför ett införande av nya fasta och mobila operatörstjänster och söker två seniora Uppdragsledare med dokumenterad erfarenhet av att leda liknande införande- och migreringsprojekt i större och komplexa organisationer.



Uppdraget omfattar att planera, leda och samordna övergången från befintliga operatörstjänster till nya tjänster hos en ny operatör. Arbetet innefattar migrering av befintliga fasta och mobila telefonitjänster.



Uppdraget innebär ett nära samarbete med myndighetens interna verksamheter, IT-funktioner och andra berörda intressenter i syfte att genomföra övergången till den nya operatören med minimal påverkan på den dagliga verksamheten och utan avbrott i kritiska funktioner.



Uppdragsledarna förväntas driva införandet från planering till genomförande och överlämning till förvaltning. De ska säkerställa framdrift, samordning och uppföljning av aktiviteter samt hantera risker, beroenden och eventuella avvikelser under hela införandeperioden.



Uppdragsledarna ska kunna kommunicera tekniskt komplexa förändringar på ett tydligt och pedagogiskt sätt till såväl tekniska specialister som verksamhetsrepresentanter och slutanvändare.



Uppdragets huvudsakliga arbetsuppgifter



-Projektledning och styrning: ansvara för tidsplan, budget, riskhantering och statusrapportering till produktägaren.



-Operatörskontakt: agera primär operativ kontaktpunkt mot den valda operatören under införandefasen.



-Nummerflytt (Portering): koordinera portering av samtliga fasta och mobila nummer (inklusive huvudnummer, Servicenummer och IVR-strukturer).



-SIM-korts hantering: logistik och distribution av nya fysiska SIM-kort samt e-SIM till samtliga användare.



-Infrastruktur & MDM: konfiguration av inställningar i organisationens Mobile Device Management (MDM)-system samt säkerställande av täckning (inomhus/utomhus) på nyckelkontor.



-Utbildning & Kommunikation: framtagande av lathundar, utbildningsmaterial och förändringskommunikation (Change Management) till medarbetarna.



Uppdraget bedrivs i myndighetens lokaler på Kungsholmen i Stockholm. I samband med uppstarten av migreringen i respektive region kan vissa inrikesresor bli aktuella. Som utgångspunkt uppskattas behovet till maximalt 10 resor under hela migreringsprojektet, där varje resa normalt omfattar 1–2 dagar.



Kvalificeringskrav (Skallkrav):

• Konsulten ska ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• Konsulten ska ha minst 9 års dokumenterad erfarenhet av uppdragsledning inom komplexa införandeprojekt i större organisationer.
• Konsulten ska ha minst 5 års dokumenterad erfarenhet av projektledning inom telekom, specifikt med införande av operatörstjänster i publika eller stora privata organisationer.
• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda eller ansvara för införande, migrering eller byte av fasta och/eller mobila operatörstjänster. Erfarenheten ska omfatta samordning mellan operatör, interna IT-funktioner och verksamhet.
• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att ansvara för projektplanering, tidsplanering, riskhantering, uppföljning och rapportering i komplexa införandeprojekt



Meriterande kompetens (Börkrav):

• God förståelse för mobilnät (4G/5G), fast telefoni, VoIP, SIP-trunking, Mex (Mobile Extension) samt integrationer mot samarbetsplattformar (t.ex. MS Teams).
• Erfarenhet av att driva Change Management i samband med större IT- eller telekominföranden.
• Erfarenhet av att leda och samordna externa leverantörer i komplexa införandeprojekt.
• Erfarenhet av förhandling, kravställning och uppföljning av leverantörers åtaganden och leveranser.
• Erfarenhet av MDM-lösningar samt hantering av fysiska SIM-kort och eSIM.
• Erfarenhet av liknande införandeprojekt inom offentlig sektor eller annan samhällsviktig verksamhet.



Startdatum: 18 Jan 2027 eller snarast möjligt efter godkänd registerkontroll

Slutdatum: 01 Dec 2027

Option för förlängning: 27 Oct 2028 Polismyndigheten kan nyttja hela eller delar av optionsperioden.





Vänligen ansök direkt via vårt system med:

• Ditt uppdaterade CV- och kompetensmatris. Observera att dessa ska vara på svenska.
• Timpris (inkl. omkostnader)
• Information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget
• I motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.
• Samtliga bilagor ska vara på svenska
• Ekonomisk bakgrundskontroll av företaget via UC

Notera att ansökan behöver vara kopplad till ett bolagskonto i Verama för att anbudet ska acceptera.

OBS! Vänligen säkerställ att anbudet är komplett med alla efterfrågade bilagor vid anbudsinlämning. Inga bilagor tas emot i efterhand via mail. Behöver ni göra en komplettering får ni skicka in ett nytt anbud i Verama innan ansökningstiden har löpt ut.





Säkerhetsprocess:

Polismyndigheten ställer höga krav på konsults säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll samt tecknande av säkerhetsskyddsavtal enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras av konsult respektive konsults arbetsgivare innan Uppdragsavtalet kan göras gällande. Säkerhetsprövning bekostas av underleverantören. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.



Ekonomisk kontroll:

För att säkerställa stabilitet ska leverantören inlämna en ekonomisk bakgrundskontroll via UC där bolagets riskklass framgår. Om en underleverantör (UL) anlitas ska en separat kontroll bifogas även för denne. Samtliga intyg som skickas in för verifiering får inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag.



Utvärdering av anbud: (Ework gör urvalet)

Ework gör ett första urval och presenterar anbud vidare till kunden för slutlig utvärdering.



Intervju:

Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.



Frågor:

Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen kontakta uppdragsansvarig. Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren.



Avtalsvillkor:

Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Ta del villkoren i bilaga ” Polismyndighetens leverantörsavtal”, se ”Documents/Links".



Sista ansökningsdag:

Samtliga ansökningar kommer få återkoppling efter att annonsen har stängt.