Till vår kund Umeå kommun söker vi en övergripande projektledare systemstöd socialtjänsten.



Uppdragsbeskrivning:

Socialtjänsten i Umeå kommun befinner sig i en pågående upphandling av ett system i form av ett processtöd. Systemet är helt fundamentalt för socialtjänstens förmåga att bedriva sina verksamheter. Målsättningen är att upphandlingen ska vara klar under våren 2027 och att system ska implementeras med start 2028.



Målsättningen med det nya systemet är att skapa bättre förutsättningar för den digitala transformation som pågår inom Socialtjänsten. Detta ska bland annat ske genom förbättrade möjligheter och utvecklade funktioner inom automation, mobilitet, informationsstruktur, integrationer och e-tjänster.



Socialtjänsten i Umeå kommun omfattar Individ- och familjenämnden samt Äldrenämndens verksamheter med totalt sett cirka 6000 användare i ovan nämnda system. Utöver socialtjänstens medarbetare kommer även kommuninnevånare att beröras av de funktioner som upphandlas, exempelvis genom möjlighet att producera och konsumera information via e-tjänster.



Som övergripande projektledare har du ansvaret för att leda berörda projekt såväl inför som under själva införandet, vilka samtliga består av ett flertal delprojekt som leds med stöd av delprojektledare från berörda verksamheter och interna stödfunktioner.



Uppdraget som övergripande projektledare omfattar tre delar/faser:



1) Upphandling: Under våren 2027 ska upphandling genomföras utifrån framtagen kravspecifikation.

2) Planering av införandeprojektet: Under hösten 2027 påbörjas den konkreta planeringen av införandeprojektet utifrån de förutsättningar som det ingångna avtalet medför, vilket väntas ske i juni 2027.

3) Genomförande av införandeprojektet: Från och med 2028 påbörjas införandeprojektet och förväntas pågå till och med 2030 med succesiv nedtrappning i omfattning under den senare delen av införandeprojektet.



Som övergripande projektledare har du det övergripande ansvaret för projektets planering och framdrift. Du kommer att leda interna resurser som tillsatts till respektive delprojekt under de tre ovan angivna faserna.

Uppdraget omfattar såväl planering och förberedelse som genomförande av projekt och övriga aktiviteter enligt punkt 1-3.



Avrapportering sker till styrgrupp, vilken kommer att utgöras av de båda berörda förvaltningarnas ordinarie ledningsgrupper samt verksamhetschef, IT-chef och upphandlingschef.

Omfattning av uppdraget beräknas under det första året till 100% för att därefter minska i omfattning under resterande projektperiod.



Kompetensnivå:

Nivå 4 eller högre enligt bilaga 1.Kompetensnivåer och rollbeskrivning.



Skakrav:

Utöver konsultens uppfyllande av kompetensnivå 4 eller högre ska konsulten kunna uppvisa erfarenhet kring nedanstående:

• Ha dokumenterad erfarenhet av att som huvudansvarig projektledare leda stora och komplexa upphandlingar av IT- eller verksamhetssystem, från kravställning och framtagande av upphandlingsunderlag till utvärdering, förhandling och avtal.

• Ha dokumenterad erfarenhet av upphandling enligt LOU och av att leda projekt där upphandlare och andra specialistkompetenser ingår.

• Ha dokumenterad erfarenhet av att leda större projekt med många delprojekt, arbetsgrupper och beroenden, inklusive planering, resursstyrning, riskhantering, uppföljning och rapportering till styrgrupp.

• Ha erfarenhet av att leda upphandling eller införande av verksamhetskritiska verksamhetssystem inom socialtjänst, hälso- och sjukvård eller annan jämförbar komplex välfärdsverksamhet.

• Ha dokumenterad erfarenhet av att leda projekt där verksamhetskrav och tekniska/icke-funktionella krav behöver hållas samman, exempelvis frågor som rör integrationer, informationsstruktur, informationssäkerhet och IT-arkitektur.

• Ha dokumenterad erfarenhet av förändringsledning i större organisationer, inklusive förankring, kommunikation och hantering av flera intressenter.

• Ha erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation och förståelse för de särskilda förutsättningar som gäller där.

• Ha mycket god förmåga att självständigt leda, strukturera och driva arbetet framåt samt ta fram beslutsunderlag för styrgrupp och beställare.



CV

Bifoga ifylld bilaga "7. Svarsmall CV" i din ansökan.



På anmodan ska lämnade uppgifter skyndsamt kunna styrkas genom inlämnande av komplett CV för konsulten.



Projekteringsmöten med beställare

Projekteringsmöten sker enligt överenskommelse mellan konsult och beställare. Arbete kommer att behöva utföras på plats i Umeå men kan delvis även ske på distans enligt överenskommelse mellan konsult och beställare.

Startdatum: 2027-01-01

Slutdatum: 2029-12-31

Plats: Arbete kommer att behöva utföras på plats i Umeå men kan delvis även ske på distans enligt överenskommelse mellan konsult och beställare.

Arbetstid/Omfattning: Omfattning av uppdraget beräknas under det första året till 100% för att därefter minska i omfattning under resterande projektperiod. Projektets totala omfattning uppskattas till ca 6000 timmar. Omfattningen kan komma att såväl överskrida som underskrida denna estimering och beställaren äger rätten att justera projektets aktiviteter och omfattning under projekttiden.

Möjlighet till förlängning: Avtalet kan komma att förlängas som längst till och med 2030-12-31, köparen har ensidig option på om avtalsförlängning ska ske.

Bilagor:

• Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)

• bilaga "7. Svarsmall CV” (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)

• Bilaga ”1.Kompetensnivåer och rollbeskrivning” (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)

(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer)

Vänligen ansök direkt via vårt system med:

- ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris och referensuppdrag

- timpris (inkl. omkostnader)

- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget

- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.



Intervju:

Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.



Avtalsvillkor:

Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund.

Anbudet ska vara giltigt till och med 2027-02-22.



Sista ansökningsdag:

Sista ansökningsdag är 2026-11-22. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.