Vi söker en Controller till fastighetsförvaltning.



Bakgrund:

Lunds kommun är mitt i ett intensivt utvecklingsarbete. Från den 1 januari 2027 samlas ansvaret för kommunens fastighetsfrågor i en ny förvaltning, fastighetsförvaltningen. Den rymmer hela kedjan – strategiskt fastighetsägande, drift och service, lokal- och bostadsförsörjning, byggprojekt och lokalvård – från den första planen till färdig lösning och löpande förvaltning. Målet är att kommunens lokaler och fastigheter ska ägas, användas och utvecklas långsiktigt, samordnat och effektivt.

Förvaltningen stödjer kommunstyrelsen i uppdraget som lokalförsörjare, fastighetsägare och förvaltare. Samtidigt införs en ny ekonomisk modell. Från 2027 lämnar vi köp och sälj och den schabloniserade internhyran, och fördelar i stället kostnaderna till självkostnad per lokal. Med en omsättning på cirka 1,5 miljarder kronor ställer det nya uppdraget krav på förnyade arbetssätt och en höjd förmåga inom fastighetsekonomi.



Vi söker därför en erfaren controller som stödjer den nya fastighetsförvaltningen fram till dess att en vakant controllertjänst är tillsatt permanent. Du kommer till en organisation som håller på att byggas upp, forma sina arbetssätt, och du är med och utvecklar den ekonomiska styrningen av fastighetsbeståndet. Ekonomistödet för fastighetsförvaltningen är från 2027 samordnat under den centrala ekonomiavdelningen.



Uppdrag:

Du blir en del av förvaltningens ekonomiska nav och arbetar i nära samspel med till förordnad ekonomichef och det verksamhetsnära ekonomistödet samt nyckelfunktioner på fastighetsförvaltningen så som fastighetschef, driftchef och projektledare. Din uppgift är både att se till att ekonomin blir rätt i redovisningen och att göra den begriplig och användbar för dem som fattar beslut om fastigheterna.



I uppdraget ingår att:

- följa upp och prognostisera ekonomin löpande, per fastighet och för förvaltningen som helhet

- medverka i införandet av den nya ekonomiska modellen, med kostnadsfördelning till självkostnad per lokal

- säkerställa korrekt kontering och god intern kontroll i fakturaflödet, med särskilt fokus på gränsdragningen mellan reparation, planerat underhåll och investering

- analysera driftnetto, drift- och underhållskostnader per kvadratmeter och andra nyckeltal, och förklara varför enskilda objekt avviker

- följa upp mediaförbrukning och mediakostnader och stämma av dem mot fakturerad volym

- delta i budget- och prognosarbetet tillsammans med förvaltningen och redovisningsenheten

- utveckla rutiner, rapporter och arbetssätt i den nya förvaltningen





• Förväntat resultat av leverans:

  Bidra till löpande ekonomileveranser under vakansperioden och samtidigt bidra till att forma och arbeta upp nya arbetssätt och den ekonomiska styrningen av fastighetsbeståndet.

  
  

  Möjlighet till distansarbete: Mestadels på plats, upplägg för distansarbete enligt överenskommelse med uppdragsgivare

  Uppdragsgivare blir tf ekonomichef

  
  

  
  

• • Obligatoriska krav:

    • Ekonomexamen eller motsvarande kunskaper som förvärvats på annat sätt
    • Flera års erfarenhet som controller från fastighetsförvaltning, fastighetsbolag eller annan fastighetsägande verksamhet
    • Arbetat med ekonomi på fastighets- och objektsnivå, inte enbart på aggregerad nivå
    • God redovisningsförståelse, särskilt när det gäller gränsdragningen mellan drift, underhåll och investering samt komponentavskrivning
    • Van vid budget, prognos och löpande uppföljning
    • Kan gå in i ett pågående arbete och vara produktiv från start, utan lång inlärningsperiod

    
    

    Meriterande krav:

    • Kunskaper i ekonomisystemet Raindance
    • Mycket goda kunskaper i Excel
    • Errfarenhet från kommunal verksamhet och kommunal redovisning
    • Erfarenhet av fastighetssystem och av hur ekonomi- och fastighetssystem hänger ihop
    • Erfarenhet av energi- och mediauppföljning
    • Erfarenhet av att bygga upp ekonomirutiner i en ny eller omorganiserad verksamhet

    
    

    Personliga egenskaper:

    • Du är självgående och tar ansvar för helheten utan att varje uppgift behöver delas ut.
    • Du är noggrann och harordning på ditt underlag, så att det du levererar går att följa tillbaka till källan.
    • Du är pedagogisk, kan förklara ekonomi för den som inte är ekonom och är lika intresserad av fastigheterna som av siffrorna.
    • Du har integritet och påtalar det som blivit fel, även när ingen frågar.

    
    

    Anbud skall innehålla:

    • CV
    • Referensuppdrag emot liknande uppdrag/roller

    
    

    Uppdragets genomförande, tider och omfattning:

    Start: 01.12.2026

    Slut: 30.06.2027

    Plats: På plats i Lund. viss remote när arbetet tillåter.

    Option: Option finns på 12 månader. Option sker till samma rådande villkor.

    Ersättningsform: Löpande timmar Det utgår inte ersättning för resor eller restid.

    Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Se information nedan. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration.

    • Uppdragsvillkor är enligt ramavtal.
    • Tillganglighetskrav enligt DOS-lagen for digitala leveranser kommer galla for samtliga uppdragsforfragningar. Information om tillganglighetskraven kommer bifogas i uppdragsannonsen. Till dig som bestallare - For att lasa mer om tillganglighetskraven hanvisar vi till Lunds kommuns intranat for vidare information.

    PayExpess:

    Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Läs mer på nedan länk: https://knowledge.eworkgroup.com/payexpress-get-paid-within-days-not-months