Vi söker en: Senior processledare med erfarenhet av aktörskartläggning, förankringsprocesser och kapacitetsbyggande.



Bakgrund till behovet:

Lunds kommuns planer och strategier är beroende av många aktörer för att genomföras, både inom och utanför den kommunala organisationen. Kommunen behöver därför kunna kartlägga dessa aktörer, förstå deras drivkrafter och barriärer och facilitera processer som leder till handling. Kommunen vill bygga en egen förmåga för detta: ett arbetssätt och verktyg som kommunen äger och kan använda i flera sakområden, i första hand klimat och energi.

Förmågan ska utvecklas och prövas i ett konkret case: uppdateringen av avfallsplanen. Där är åtgärder prioriterade och ansvar fördelat, och nästa steg är att förankra åtgärderna hos aktörer som fastighetsägare, verksamheter, civilsamhälle och invånare.

Uppdraget har två syften:

1. Att bygga kommunens egen förmåga att kartlägga aktörer och facilitera förankringsprocesser.
2. Att i avfallsplanen som case identifiera, förstå och engagera de aktörer som behöver agera.



Uppdragsbeskrivning:

Konsulten ska, tillsammans med kommunens kärngrupp, planera och genomföra följande moment. Kommunens medarbetare deltar aktivt i att planera och leda momenten, så att kunskapen byggs upp under arbetets gång.



1. Uppstart och processdesign:

• Skapa samsyn om syfte och mål tillsammans med kärngruppen och identifiera nyckelpersoner.

• Designa processen och ta fram skräddarsytt workshopmaterial.

2. Aktörskartläggning:

• Kartlägga interna och externa aktörer som påverkar genomförandet av avfallsplanen, med särskilt fokus på aktörer utöver de redan ansvariga.

3. Behovskartläggning:

• Ta fram en hypotes om respektive aktörs drivkrafter, barriärer och förutsättningar för att agera, med beprövade metoder för aktörs- och förändringsanalys.

4. Förankringsworkshop i Lund med externa nyckelaktörer:

• Validera hypotesen och förankra avfallsplanens prioriterade åtgärder hos externa nyckelaktörer.

• Identifiera saknade förutsättningar för att aktörerna ska kunna bidra till genomförandet.

• Utforma workshopen så att den bjuder in till medskapande och delat ansvar, och inte leder till en beställningslista till kommunen.

5. Kapacitetsbyggande:

• Genomföra facilitatorträning (train-the-facilitator) för kommunens medarbetare.

• Ta fram en verktygslåda som kommunen kan använda även inom andra sakområden.

6. Sammanställning:

• Sammanställa resultatet och ta fram rekommendationer för det fortsatta arbetet.

Kommunen tillhandahåller kärngrupp, underlag från arbetet med avfallsplanen, hjälp med inbjudan av externa aktörer samt lokal för den fysiska workshopen.



Omfattning: Uppdraget beräknas omfatta cirka 10 arbetsdagar och genomföras under perioden november 2026 – mars 2027.



Målgrupp för detta specifika uppdrag:

Målgruppen är dels kommunens medarbetare som arbetar med planer och förändringsprocesser, i första hand inom avfall, klimat och energi, dels externa aktörer som påverkar genomförandet av avfallsplanen, till exempel fastighetsägare och bostadsrättsföreningar, verksamheter och handel, civilsamhälle och invånare.



Förväntat resultat av leverans:

Uppdragets leverans består av tre delar:

• En verktygslåda med metodbeskrivning, mallar, facilitatorguide och digital arbetsyta, som kommunen äger och fritt får använda och vidareutveckla.

• En aktörs- och åtgärdskarta för avfallsplanen i digitalt format.

• Rekommendationer för fortsatt förankring och för hur arbetssättet kan användas inom andra sakområden.

Efter uppdraget ska kommunens medarbetare själva kunna planera och leda motsvarande processer.

Rekommendationerna ska även beskriva hur arbetssättet kan tillämpas i kommunens externa omställningsarenor, till exempel CoAction Lund, där aktörerna är partner och medskapare snarare än mottagare av en kommunal plan.



Möjlighet till distansarbete?

Ja, delvis. Planering, aktörskartläggning och behovskartläggning kan genomföras digitalt. Workshopen med externa aktörer genomförs på plats i Lund.



Obligatoriska krav:

• Dokumenterad erfarenhet av att facilitera förändrings- och förankringsprocesser med flera aktörer, både inom och utanför offentlig sektor.

• Erfarenhet av aktörs- och intressentkartläggning samt av att analysera drivkrafter och barriärer för förändring.

• Erfarenhet av att designa och leda workshops, digitalt och fysiskt, med deltagare från olika organisationer.

• Erfarenhet av kapacitetsbyggande insatser, till exempel att utbilda andra i facilitering och metodik.



Meriterande krav:

• Erfarenhet av att arbeta med kommunala planer och strategier inom klimat, energi eller avfall.

• Erfarenhet av medskapande metoder och systemiska förändringsprocesser.

• God kännedom om kommunal organisation och styrning.



Anbud skall innehålla:

• CV
• Fast pris

• Kompetensmatris (Bifogad till uppdraget)
• Genomförandeplan



Uppdragets genomförande, tider och omfattning:

Datum: November-Mars

Plats: På plats i Lund. Distansarbete ok till viss del.

Takpris: 96.200 SEK

Ersättningsform: Fast pris. Det utgår inte ersättning för resor eller restid.

Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Se information nedan. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration.

• Uppdragsvillkor är enligt ramavtal.
• Tillganglighetskrav enligt DOS-lagen for digitala leveranser kommer galla for samtliga uppdragsforfragningar. Information om tillganglighetskraven kommer bifogas i uppdragsannonsen. Till dig som bestallare - For att lasa mer om tillganglighetskraven hanvisar vi till Lunds kommuns intranat for vidare information.

PayExpess:

Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Läs mer på nedan länk: https://knowledge.eworkgroup.com/payexpress-get-paid-within-days-not-months