Till vår kund Transitio söker vi nu en Projektledare för Införande av nytt Fordonsförvaltningssystem



Beskrivning



Transitio är ett bolag som ägs av tjugo regioner i Sverige, där uppdraget är att anskaffa, finansiera, förvalta och hyra ut spårfordon för regional järnvägstrafik åt våra ägare. Syftet är främst att optimera ägarnas fordonskostnader samt säkerställa en hög kvalitet och kompetens inom områdena anskaffning, förvaltning och underhåll. Transitios medarbetare och konsulter agerar, bedriver och utvecklar verksamheten utifrån att vi är lagspelare, initiativtagare och värdeskapare.



Transitio söker en huvudprojektledare för införandeprojektet nytt Fordonsförvaltningssystem (FFS) som ersätter det befintliga fordonsdatasystemet Ford vilket används idag men som är på väg att fasas ut. Fördjupade behovsanalyser, beskrivningar av tillämpning och lösningsförslag arbetas nu fram och planen är att från årsskiftet börja med implementering och tester. Utrullning av systemet till användare (fordonsägare, hyrestagare, operatörer och

underhållsleverantörer) planeras att ske Q2 - Q3 2027.



Projektet består av ett antal delprojekt och totalt jobbar ca 20 personer i projektet och det finns många externa intressenter. I projektledningen finns även en biträdande projektledare.



Ska-krav: (Beskriv utförligt hur varje krav uppfylls)

• Konsulten ska ha minst 8 års dokumenterad erfarenhet av att självständigt leda IT-projekt i projektledande roll med övergripande ansvar för projektets genomförande, leverans, tidplan, ekonomi och resurser.

• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att som projektledare leda minst tre projekt som implementerar verksamhetssystem.

• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att som projektledare leda minst ett projekt med en projektorganisation omfattande minst 10 projektdeltagare.

• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda avslut och överlämning av minst ett IT-projekt från projektorganisation till förvaltningsorganisation.

• Konsulten ska ha grundläggande kunskap om järnvägsfordon och dess tekniska system samt förståelse för fordonsrelaterad drift, underhåll och förvaltning. Kunskapen ska ha erhållits genom relevant yrkeserfarenhet och/eller utbildning.

• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda projekt med flera externa intressenter och organisationer, exempelvis kunder, leverantörer, operatörer, tekniska specialister och andra externa samarbetspartners.



Meriterande krav: (Beskriv utförligt hur varje krav uppfylls)

• Det är meriterande om konsulten har dokumenterad erfarenhet av projekt eller verksamhet inom järnväg, järnvägsfordon eller annan jämförbar tekniskt komplex och långlivad tillgångsintensiv verksamhet. Erfarenhetens omfattning och relevans för uppdraget kommer att beaktas vid utvärderingen.

• Det är meriterande om konsulten har dokumenterad erfarenhet av tillgångsförvaltning (Asset Management), särskilt avseende tekniska tillgångar med lång livslängd och höga krav på tillgänglighet, underhåll och livscykelhantering.

• Det är särskilt meriterande med erfarenhet av förvaltning, drift och/eller underhåll av järnvägsfordon.

• Det är meriterande med erfarenhet av införande, utveckling och/eller förvaltning av IT-system som stödjer förvaltning, drift och underhåll av järnvägsfordon eller motsvarande tekniska tillgångar.

• Det är meriterande med erfarenhet av verksamhetsnära systeminföranden där IT-systemet används av flera organisationer eller verksamhetsfunktioner.

• Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet av förändringsledning i ledande roll i minst tre projekt, där införande eller förändring av IT-system har inneburit förändrade processer, arbetssätt eller roller för användare och verksamhet.



Personliga egenskaper: (Konsulten ska beskriva konkreta exempel från tidigare uppdrag för respektive krav)

• Konsulten ska ha mycket god samarbetsförmåga och kunna skapa och upprätthålla goda relationer med såväl interna som externa intressenter. Konsulten ska vara prestigelös, lyhörd och respektfull samt kunna samverka mellan olika organisationer och intressen utifrån projektets övergripande mål.

• Konsulten ska ha mycket god kommunikativ förmåga och kunna kommunicera komplex information på ett tydligt och strukturerat sätt samt anpassa kommunikationen till olika målgrupper. Konsulten ska kunna uttrycka sig väl i tal och skrift samt kunna ta fram strukturerade beslutsunderlag, mm.



Startdatum: 2026-11-23

Slutdatum: 2027-12-31

Placering: Stockholm

Omfattning: 100%

Ersättningsform: Löpande räkning

Option: 1+1 år

Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Se information nedan. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration.



Handlingar som ska ingå i offert:

CV på svenska

Ifylld kompetensmatris

Timpris

Tillgänglighet

Kontaktinformation



Frågor:

Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen kontakta uppdragsansvarig helena.lindqvist@eworkgroup.com

Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren.



Intervju:

Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.



Avtalsvillkor:

Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund som tillämpar ABK 09 med vissa avsteg. Ta del av villkoren i bilaga ”Exempelavtal Transitio”.



Vi accepterar inte offerter som hänvisar till andra villkor än de som är beskrivna i ”Exempelavtal Transitio”



För att skicka in ansökan till uppdraget ansöker ni via Verama med efterfrågade handlingar