Uppdragsbeskrivning Marks kommun står i flera stora förändringar kopplat till ny organisation, behov av stöd i förändringsledning och ombyggnation av sitt kommunhus. Detta uppdrag har bärighet på dessa områden och beskrivs enligt nedan. Framtidens arbetsplats är ett samlingsnamn på flera större förändringsprogram inom kommunen. I portföljen ingår följande program: Framtidens kontorsarbete som innefattar ombyggnationen av kommunhuset, socialförvaltningens flytt till nya lokaler, evakueringen av kommunhuset under ombyggnation samt konferensanläggningen i Rydal. Infrastruktur som innefattar en gemensam IT-plattform som inkluderar flera av de projekt som SKR tillhandahåller inom handslaget. Medarbetarskap och utvecklande ledarskap där flera av de kulturella förflyttningarna som kommunen vill göra i arbetssätt och förhållningssätt finns upptagna. Etableringsprogrammet där kommunstyrelsen följer upp och stödjer i implementeringen av flera projekt så som e-arkiv, intranät med mera. Din roll som portföljledare: · Agera bollplank och stöd till programledarna i portföljens olika delprojekt. Fokus: utveckling av projektmetodik, kommunikation, förankring, prioritering. Regelbundna avstämningar kring projekten och projektledarens roll. · Driva portföljrådet. Planera och kalla till möten, leda mötena, säkerställa genomförande av det som beslutas. · Driva programmets kommunikation, i nära samverkan med de kompetenser som kommunen har inom området. Löpande följa upp och uppdatera aktivitetsplanen för kommunikation, utifrån de behov som uppstår. Stötta projekten genom kommunikation och förankring kring programmet i exempelvis ledningsgrupper och fackliga samverkansgrupper. · Säkra framdrift i programmets olika projekt, genom att stötta, koordinera och initiera nya aktiviteter där det behövs. Undanröja hinder. · Fungera som sammanhållande länk mellan de olika projekten. Säkerställa koordinering och möjliggöra samarbeten. · Planera och följa upp programmets ekonomi, utifrån beslutad programbudget. Observera att respektive projekt ansvarar för sin egen budget, om inte annat överenskommits. · Rapportera regelbundet till styrgrupp (kommunledning), portföljrådet. Uppdraget utgår från kommundirektör. · Samverka med särskilt utsedd förändringsledare inom ramen för implementeringen av nya arbetssätt. · Driva programmet nya arbetssätt inom portföljen som innefattar utvecklande medarbetarskap, utvecklande ledarskap och indirekt ledarskap. Placeringsort: Marks kommun Arbetet utförs ca 70% på plats, övrig tid på distans. Omfattning Uppdraget är på heltid under perioden 20261115-20270401. Därefter bedöms uppdrag utgöra ett deltidsuppdrag på maximalt 70% med en ramtid. Detta diskuteras i separat ordning. Tidsfördelningen är satt till 750 timmar under perioden 20261115-20270401. Därefter finns en maximal tidsram på 900 timmar under perioden 20270401-20271231. Option - Omfattning Möjlighet till utökning av omfattning finns. Ytterligare optionstid på 200 timmar finns vid behov. Krav på konsulter: - Minst sju års erfarenhet av kvalificerat arbete inom området

- Erfarenhet av att ha arbetat i stora och medelstora offentliga verksamheter

- Bred erfarenheter av projektledning och programledning

Meriterande krav (ej obligatoriska): - Omfattande erfarenhet av projekt- och förändringsledning. - Erfarenhet av kommunal verksamhet, ledning och styrning. - Erfarenheter av digitaliseringsprojekt. Utvärdering Ework kommer att granska inkomna anbud och presentera den bäst lämpade konsulten som visar på bästa förhållande mellan pris och kvalitet baserat på angivna meriterande krav. Beställaren kan verifiera konsulten och eventuellt kalla till intervju där samarbetsförmåga och lämplighet bedöms. Om konsulten inte uppfyller kraven presenteras nästa konsult i rangordning.