Marks kommun står i flera stora förändringar kopplat till ny organisation, behov av stöd i förändringsledning och ombyggnation av sitt kommunhus. Detta uppdrag har bärighet på dessa områden och beskrivs enligt nedan.

Inom ramen för ombyggnationen av kommunhuset ”Framtidens arbetsplats” finns ett helt program med programledare etablerat som innehåller flera olika delar såsom fysisk omgestaltning, en arbetsplatsstrategi, och flera andra delprojekt inom bland annat IT för att förändra och utveckla kommunens miljöer. Här finns också socialförvaltningens lokalisering på annan adress än idag.



Uppdraget

Uppdraget består av två huvudsakliga delar eller kompetensområden där ytterligare uppgifter kan tillkomma beroende på framdrift och resultat.



1.Förändringsledningsstöd till förvaltningarna inklusive etablering av en konceptgrupp

Framtidens arbetsplats är ett samlingsnamn på flera större förändringsprogram inom kommunen. I portföljen ingår följande program:

Framtidens kontorsarbete som innefattar ombyggnationen av kommunhuset, socialförvaltningens flytt till nya lokaler, evakueringen av kommunhuset under ombyggnation samt konferensanläggningen i Rydal.



Infrastruktur som innefattar en gemensam IT-plattform som inkluderar flera av de projekt som SKR tillhandahåller inom handslaget.

Medarbetarskap och utvecklande ledarskap där flera av de kulturella förflyttningarna som kommunen vill göra i arbetssätt och förhållningssätt finns upptagna.



Etableringsprogrammet där kommunstyrelsen följer upp och stödjer i implementeringen av flera projekt så som e-arkiv, intranät med mera.



Inom ramen för portföljen Framtidens arbetsplats pågår just nu ett arbete att stödja olika ledningsgrupper och medarbetare i kommunen i ett förändrat arbetssätt för att kunna möta ett aktivitetsbaserat arbetssätt i ett ombyggt kommunhus samt lokaliseringen av socialförvaltningen på en annan adress.



Arbetet som senior förändringsledare innebär att tillsammans med programledaren besöka, workshoppa och strategiskt stödja chefer och medarbetare i sin förväntade förflyttning bort från egna rum och kontor till ett arbete där vi delar utrymmen på ett annat sätt än idag. Här ingår framtagande av material, dialoger med mera. Inom ramen för det här uppdraget betonar uppdragsgivaren tydligt behovet av en kommunikativ kompetens parallellt med stor erfarenhet av förändringledning kopplat till området. Lyhördhet och flexibilitet är viktiga egenskaper för den förändringsledare som arbetar i uppdraget, såväl som mod och tempo i dialoger och process framåt. Erfarenhet av att arbeta med ledningsgrupper och att kunna navigera i den typer av miljöer är ett krav. I uppdraget ingår också att forma en konceptgrupp och starta upp arbetet hösten 2026. Omfattningen på uppdraget bedöms till ca 50%



2. Programledare för framtidens kontorsarbete

Framtidens kontorsarbete innehåller som ovan beskrivet flera delprojekt som innefattar ombyggnationer, flytt och en ökad ändamålsenlighet i arbetet med våra lokaler.

Programmet har i närtid delvis fått en ny bemanning och går nu in i ett kritiskt skede där informationsflöden, kommunikation och återkoppling till många intressenter står högt på agendan.

Som programledare rapporterar du ytterst till kommunledningen som utgör styrgrupp för arbetet inom programmet. Du är också en del av portföljen Framtidens arbetsplats där delarna beskrivits ovan.

I programmet arbetar du tillsammans med arkitekter och en av kommunen anställd teknisk projektledare. Här finns också en krets av andra upphandlade och internt avropade kompetenser som på olika sätt skall bidra till att ett ombyggt kommunhus möter morgondagens behov i relation till avsatta projektmedel.

Din roll blir att vara en samlande kraft i hela portföljen och aktivt koordinera de olika behov som på olika sätt formuleras och behöver återkopplas i ett komplext projekt som detta.



Skallkrav:

• Minst sju års erfarenhet av kvalificerat arbete inom området
• Erfarenhet av att ha arbetat i stora och medelstora offentliga verksamheter
• Bred erfarenheter av projektledning och programledning

• 
  

Uppdraget är på heltid med start från mitten av november fram till och med april 2027. Därefter behöver en ny värdering av den totala tiden att göras och kommer inte att uppgå till heltid. Programledarskapet beräknas pågå på deltid under hela 2027 med uppehåll i juli.

Total tid för uppdraget uppskattas till 880 timmar till och med april 2027. Därefter finns en maximal tidstildelning under perioden maj-december 2027 på 600 timmar som planeras i separat ordning.

Avtalsperioden är från mitten av november 2026 till och med mars 2028.



Vi offererar ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.

PayExpess:

Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Läs mer på nedan länk: https://knowledge.eworkgroup.com/payexpress-get-paid-within-days-not-months.